Guide

Vad är indexreglering — och varför du som leverantör inte har råd att ignorera den

Indexreglering är ett sätt att i förväg avtala om hur priset i ett löpande kontrakt ska justeras när omvärlden förändras. För dig som levererar varor eller tjänster till kommun, region eller stat är det ofta det enda sättet att skydda din marginal under avtalets löptid.

Varför finns indexklausuler i offentliga avtal?

Offentliga avtal är långa — 2 till 4 år är vanligt, ibland 6 år eller mer. När inflation, lönekostnader och materialpriser ändras under den tiden behöver risken fördelas mellan beställare och leverantör. Det är precis vad en indexklausul gör: priserna räknas om enligt ett fast, publikt index, så ingen behöver omförhandla.

Vilka index används?

SCB publicerar dussintals index, och branschorganisationer äger egna för sina sektorer. De vanligaste i offentliga upphandlingar:

• KPI / KPIF / KPI-KS — generella konsumentprisindex, vanliga i ramavtal för varor.
• LCI Tjänster — arbetskraftskostnads­index. Sedan 2021 standardval för konsultuppdrag enligt Trafikverkets modell.
• K21 (tidigare K84) — Innovationsföretagens faktorprisindex för arkitekt- och teknikkonsulter.
• Entreprenadindex (E84) — byggentreprenader. Indexkorgar för olika typer av arbete.
• AKI privat sektor — lönetunga tjänster, t.ex. städ, bemanning och säkerhet.
• MPI — maskin- och fordonsavtal.

Så räknar du

Grundformeln är enkel:
nytt pris = basbelopp × (index på regleringsmånaden / index på basmånaden)

Komplikationer dyker upp när bara en del av priset regleras (t.ex. 70/30), när golv och tak finns, eller när basmånaden inte är samma som avtalsmånaden. Vår kalkylator hanterar alla varianterna.

Tre vanliga misstag — och hur du undviker dem

1. Glömma att begära reglering i tid. Många klausuler har ett tidsfönster (oftast 1–3 månader efter regleringsdatumet). Missas det förlorar du årets uppräkning. Använd påminnelser.
2. Använda fel index. Står LCI i avtalet — räkna inte med KPI. Beställaren kan stryka uppräkningen direkt och du måste räkna om.
3. Tolka basmånaden fel. Basmånaden är den månad indexvärdet ska jämföras mot, inte alltid avtalstecknings­månaden. Står det inte uttryckligen — fråga skriftligt.

Vad händer om ramavtalet har löpt ut?

Enligt Upphandlingsmyndigheten kan ett avropat kontrakt fortsätta löpa även efter att ramavtalet har upphört. Då gäller kontraktets egna villkor — inklusive indexklausulen. Du har alltså rätt till uppräkning så länge kontraktet löper, även om ramavtalet är ”dött”.

Behöver du hjälp med en specifik klausul? Mejla hej@indexreglering.se — vi tittar gärna på den.